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开会这件小事,要被科大讯飞颠覆了---金错刀

文章出处:合肥华贝信息科技有限公司 人气:21发表时间:2021-04-06

短短几年时间,办公发生了翻天覆地的改变。


过去,纸、笔、电脑,是办公三件套,现在一块电子屏足矣;过去,流程审批堪比闯关游戏,现在线上审核便捷又高效;2019年之前,我们与智能办公最近的距离,可能只有钉钉、企业微信,2020年初,超3亿人线上办公,线上会议成了办公常态。


在疫情的刺激下,线上办公成了趋势,而随着5G+人工智能+物联网的应用,线上办公正逐渐向智能化办公升级。
仅仅是开会这件小事,在智能化办公的趋势下,也开始爆发出别样的魅力。
比如前几天的72期总裁营中,刀哥使用的讯飞听见智慧屏,不仅有集白板、投影仪、LED屏一体的智慧屏,还有可变换颜色的智慧笔实现多屏互联,支撑一起场科技感十足的智能会议。


刀哥看来:智慧屏,或许将成为抢占会议智慧化革命的“门票”。

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一天十次,开会越来越不受待见?
职场人最讨厌听到的两个字除了加班,大概就是开会。
为什么开会这么不受人待见?
用行政人员的话来说就是:一天开十次,次次不重样,每个人都身心俱疲。
很多企业开会的方式仍然守旧,像考研“占座”一样占会议室、IM逐个通知与会人员、可以远程解决的交流,却花了更多时间在通勤上......
在所有企业都在提倡降本增效的时候,传统的会议甚至会对企业资源造成巨大的浪费。
最明显的是人力的滥用,仅仅是开会这件小事,在整个流程中却要用到不少人。


会前需要有人抢会议室,布置会议室,刀哥印象中仅仅设置投影仪、资料投放就至少需要10分钟,按照每天10次的“翻台率”,这就会浪费员工100分钟。而会中整理速记,会后分享会议纪要,都需要专人专办。



尤其是很多互联网企业每天需要召开大量会议,各个项目排期十分紧张。光是在开会这件事情上,就要花费大量时间做会议室、人员协调的准备。
再有效率低下也是一大难题。以会议中必需的白板为例,很多人会使用白板将需要的想法随手画出来,可以帮助参会者理解并参与,但问题也时常相伴。
比如书写区域限制,创意讨论会类似思维导图这样不断延展的内容,白板根本容纳不下,导致整个的结构图都非常混乱;甚至因为地方有限,不得不擦了重写,不便于存储;对于公用会议室,如果没有及时擦除,甚至有泄密的风险。



仅仅是开会这件小事,无形中就为企业的降本增效添加了阻碍。
那企业究竟要如何破局?
刀哥觉得,企业进行办公智能化转型,已经是大势所趋。
首先智能办公后,从会前的准备,到会中的交流沟通,到会后整理汇总,都会变得便捷快速,提升了办公效率,也降低了人员成本。
其次,当集成书写、展示、协同三大功能为一体的办公智能化设备,改变的不仅仅是人们的办公习惯,更是一种企业态度。智能设备将企业员工从传统的办公形式中解放出来,通过高效的沟通协作,能激发每个人的潜在价值。
因此,企业们需要思考的问题只有一个:如何快速实现智能办公?
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办公革命下,急需一个效率杀手
市场有需求,企业就有机会,在数字化智能办公的变革中,急需一个效率杀手。
在效率为王的时代,什么样的产品才能称得上效率杀手呢?
讯飞听见智慧屏有三个必杀技。
1.“白痴级”体验
智能化会议日益普及的今天,终端用户什么需求增长最快?
那一定是轻办公。
在90、95后员工看来,开会本身目的是提高效率,达成共识的,过去带着电脑,纸笔的方式这一代年轻员工中已经不再受用,更多的时候,他们甚至只会带着手机出现。
因此极简的设备,是智能办公的第一步。
就拿讯飞听见智慧屏来说,不同于国内绝大多数厂商推出的平板,都要额外购置一块动辄几千元的OPS电脑,讯飞听见智慧屏一屏多用=投影仪+白板+幕布+电视+电脑,就像一个会议全家桶,不仅省了多种设备采购和室内安装的麻烦,还为企业节省了成本。



讯飞听见智慧屏的使用方式也很小白,会前不用专人准备,开机即用,其专属的大屏A.I.助手,结合讯飞优秀的语音指令技术,不需要手动去打开各种软件,一句“小谛”全搞定。
22mm的超薄机身,再加上65寸、75寸、86寸的多种尺寸,完美适配各种面积的办公室。
在智慧屏之外,为了让会议更灵活更便捷更极致,讯飞听见还搭配了一支含有收音扩音、飞鼠翻页、磁吸充电等多种功能的讯飞听见智慧笔,小而强大,让一切演讲化繁为简。



2.死磕黑科技
提高效率是智能办公的核心,因此讯飞听见智慧屏根据开会低效的痛点,在会议流程上针对性的开发了新功能。
讯飞听见智慧屏搭载的讯飞听见会议APP,会前可以实现会议预约,同步通知,参会提醒,资料共享等,减少了人力资源的浪费;
会中,不仅可以多方会议沟通,还支持远程双向协作,多样投屏,多端分享,打破空间限制,像坐在一个办公室,传统白板写不下,难存储的问题也不复存在。
会后,因为讯飞听见智慧屏有转写记录和实时翻译的功能,开会再也不需要秘书保障和人工记录,跨国沟通不再需要人工翻译,会议结束即可输出双语文稿记录,支持一键分享,全程决策留痕,不再需要专人整理。
以前的很多琐碎工作,如今都可以交给A.I.机器做,极大的提高了开会办公效率。
3.在细节上下功夫
除了解决B端企业开会痛点,帮助企业降本增效的同时,在用户体验上,讯飞听见智慧屏也放了大招。
尤其在细节上,要重视用户体验。
例如,传统的电视和投影受空间和硬件的影响,容易出现声音和画质差的问题,看不清、听不清成了开会的一大痛点。



针对看不清的问题,讯飞听见智慧屏的屏幕采用97.1的超高占屏比,还有4K超高清显示,字再小也能看清;为了能让会议室的每个人听清,屏身周边搭配了6麦阵+45W大功率扬声器,强大的麦克风阵列和自带的大功率音响,即使相隔8米也能一字不落,再配上1300W的高清摄像头,就连远程会议都能看得清听得清,沉浸式开会。
为了适应大多数人的书写习惯,讯飞自研的自研的手写笔和智慧白板,笔锋独家设计,书写时几乎和真实纸笔书写感受一致。


白板上的内容可以远程一键共享,远程参与者也可以对同一屏幕内容实时的批注和修改,用这个功能企业还能实现远程签。
最让刀哥超预期的细节是,智慧笔不仅有A.I.助手、飞鼠功能,还能多色书写,完美还原了大家的日常板书习惯。



无论是讯飞听见智慧屏的强大功能,还是这些贴心细节,背后都离不开科大讯飞的底层技术能力,通过软件+硬件+生态服务的模式,在成为企业的效率杀手之外,一下子抓住了用户的心。
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杀手级产品的底色:死磕用户需求
让产品真正能改变用户生活,科大讯飞是如何做的?
——死磕用户底层需求。
所听即所见,听的是用户需求,见的是尖叫级产品。
1.满足不同场景、不同群体需求
在数字化转型的时期,讯飞听见智慧屏作为一种新的办公方式,它的舞台不只局限在办公室内,在智慧医疗、智慧政务、智慧零售等多个领域,都能用到。
讯飞听见智慧屏系列产品,根据不同用户群体的不同需求,划分为消费级和商用级,所有产品都以用户需求量身定制。
消费级产品面向记者、老师、文员等个人,听见APP和听见网站可以为他们提供转写、翻译等功能;面向不同行业、政府或企业用户,可以为他们定制A.I.+媒体、A.I.+会展、A.I.+办公等不同的服务。
以疫情期间受影响最大的培训行业为例,上海改进管理咨询有限公司CEO丁晖,从事管理企业管理咨询和培训22年之久。
线上办公后,借助讯飞听见云会议的实时字幕、会议记录智能化管理,完成了多场线上企业家交流培训活动。



产品都是根据市场需求而设计,能够满足不同群体的需求,这才是科技创新的魅力。
2. 死磕A.I.技术,做更接地气的产品
一切科技创新都是建立在服务的基础上,产品只有真正服务到用户,才能实现其价值。
科大讯飞死磕A.I.21年,通过不断创新升级,让高精尖的技术,变得更接地气。
在日常生活中,A.I.变得越来越普及,Siri、小度和小爱让生活更便捷且有趣。科大讯飞通过A.I.技术的创新,还能在工作中不断带来惊喜,比如讯飞听见智慧屏还有几个彩蛋功能,它搭载首款5G+wifi6技术,让播放更快更稳,它还提供甲醛及物联网接口,可检测PM2.5,充当办公室空气卫士。
让繁琐的工作流程更高效简洁是产品的初衷,但在无形中技术能让枯燥的办公职场更生动、接地气,工作会议有了A.I.加持,逐渐会变成一种新时代的智能享受。
结语:
在《不可思议的年代》一书中,作者雷默说:
“这个时代是不可预测的。在充满惊奇和创新的变革时代,你需要像一个革命者那样去思考和行动。”
智慧屏不是一个会议终端这么简单,它依托开放的云平台、A.I.技术、适配的应用市场,在不断刷新我们对数字化时代的感知。
作为一个面向团队合作的产品,其革新的不仅仅是办公效率,更是汇聚智慧的力量,这才真正杀手级的应用。
而杀手级的产品都有两个特性:一专注产品,二是洞察需求。


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